지난 2일, 본교는 홈페이지에서 규정관리시스템 서비스를 시작했다. 규정관리시스템은 학칙이나 학사행정과 같은 규정정보를 사용자가 관리 및 조회할 수 있도록 하는 시스템이다.
규정관리시스템의 주요 기능은 ▲규정정보검색 ▲입안편집 ▲문서변환 ▲미리보기 등이다. 규정정보검색은 원하는 규정정보를 키워드별, 부서별로 검색할 수 있는 기능이다. 기존에는 각 규정문서를 다운로드 받아야만 내용을 확인할 수 있었다. 사용자는 규정정보검색 기능을 통해 문서 다운로드 없이 규정정보를 찾을 수 있다.
입안편집은 교내 각 행정부서가 규정의 제·개정 및 폐지안이 있을시 필요한 서식을 생성하는 기능이다. 사용자가 정해진 서식에 규정의 내용을 일일이 작성했던 기존과 달리 지금은 바꾸고자 하는 내용만 변경할 수 있다.
문서변환은 규정의 제·개정 후, 문서를 시스템에 이관하기 위해 한글, PDF, XML 형식으로 자동 변환하는 기능이다. 기존 규정집에서는 필요한 서식이 한글 및 PDF 파일로만 제공돼, 사용자가 직접 문서를 원하는 형식으로 변환해야 했다.
미리보기는 규정에 별표 및 별지 같은 추가 정보가 있을시 서식을 다운로드 받기 전에 내용을 확인할 수 있는 기능이다. 기존 규정집에서는 규정문서에 별표 및 별지 서식이 포함돼, 내용을 확인하지 못하고 문서를 다운로드 받아야 했다.

박지연 기자
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